Lösung 02 · Konstruktion und Fertigung
Änderungsmanagement in der Fertigung: Änderungen kommen an, bevor gefertigt wird
Rückfragen und Änderungen stehen dort, wo alle sie sehen: direkt an der Baugruppe im Auftrag. Wer zuständig ist, wird namentlich angesprochen. Was offen ist und was entschieden wurde, bleibt nachlesbar.
Was eine verspätete Änderung kostet: Nacharbeit, Ausschuss, Termin
Im Sondermaschinenbau wird konstruiert, während schon gefertigt wird. Der Kunde ändert eine Anforderung, bei der Inbetriebnahme der Vorgängermaschine fällt etwas auf, ein Kaufteil ist abgekündigt. Änderungen im laufenden Auftrag sind kein Fehler, sie gehören zum Geschäft.
Teuer wird es, wenn die Änderung nicht überall ankommt. Die Konstruktion hat das Bohrbild geändert und die Stückliste aktualisiert. In der Fertigung liegt noch die alte Zeichnung, zwei Teile sind schon gefräst, das Kaufteil mit der alten Artikelnummer ist bestellt. Je später es auffällt, desto mehr hängt daran: erst Nacharbeit, dann Ausschuss, am Ende der Termin.
Dazu kommt die Frage, wer wem wann was gesagt hat. Die E-Mail ging an den Verteiler, der Kollege aus der Arbeitsvorbereitung war im Urlaub, in der Halle hat es niemand gelesen. Ihr ERP kennt den neuen Stand, aber es sagt niemandem, dass es einen neuen gibt.
Das Ergebnis
Änderungen in Echtzeit bei AV, Einkauf und Fertigung
Eine Stelle für alle Rückfragen und Änderungen zu einer Baugruppe. Ohne Rundmail, ohne Zettel an der Zeichnung, ohne Rundgang.
Die Klärung steht an der Baugruppe
Nicht im Postfach eines Kollegen, sondern an der Position im Auftrag: „Schaltschrankgröße ausreichend?“ hängt am Schaltschrank. Wer die Baugruppe öffnet, sieht die Frage und die Antwort.
Was noch offen ist
Jeder Punkt hat einen Status. Offene und priorisierte Punkte lassen sich filtern. So fällt vor Fertigungs- oder Montagebeginn auf, was an einer Baugruppe noch nicht geklärt ist.
Wer was entschieden hat
Zuständige werden namentlich angesprochen, jeder Beitrag trägt Datum und Uhrzeit, Zeichnungen und Fotos hängen als Anhang dabei. Die Diskussion hinterher entfällt.
Dahinter steckt
Kein Großprojekt nötig: Aufsatz auf Ihr ERP und Ihre Konstruktionsdaten
Wir führen kein neues System für die Konstruktion ein. Aufträge und Baugruppen kommen aus Ihrem ERP. Die Klärung hängt genau dort, wo Ihre Leute ohnehin nachsehen.
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1
Auftrag und Baugruppen übernehmen
Aufträge, Baugruppen und Positionen kommen aus Ihrem ERP. Niemand legt etwas doppelt an, und jeder Punkt hängt an der echten Position, nicht an einer Beschreibung in Worten.
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2
Rückfrage oder Änderung festhalten
Wer etwas klären muss, legt an der Baugruppe einen Punkt an und spricht die zuständige Person direkt an. Die Antwort steht darunter. Ist die Sache entschieden, wird der Punkt als erledigt markiert.
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3
Bei Bedarf mit den Auftragsdaten verbinden
Wo Ihre Daten es hergeben, lässt sich ergänzen, was eine Änderung im Auftrag berührt: was davon schon bestellt, in Fertigung oder gebaut ist. Ob sich das bei Ihnen lohnt, klären wir in der Potentialanalyse.
Woran wir uns messen lassen
Vorher ein Ziel, nachher eine Kontrolle
Bevor wir anfangen, legen wir mit Ihnen fest, was sich ändern soll, in einem Satz, den Ihr Fertigungsleiter unterschreiben würde. Zum Beispiel: „Nach altem Index wird nur noch gefertigt, wenn es jemand bewusst entschieden hat.“ Oder: „Der Einkauf erfährt von einer Änderung am selben Tag, nicht beim Wareneingang.“
Am Ende prüfen wir gemeinsam, ob das erreicht ist. Wenn nicht, wird nachgebessert, genau wie Sie es bei Ihren Kundenprojekten auch machen.
Häufige Fragen
Was Sie zum Änderungsmanagement wissen wollen
Arbeiten Sie auch mit unserem ERP-System?
Sehr wahrscheinlich. Entscheidend ist, dass wir an die Daten kommen: über eine Schnittstelle, die Datenbank oder einen Export. Wenn wir Ihr System noch nicht kennen, sagen wir das offen und schauen es uns gemeinsam mit Ihrer IT an, bevor wir etwas zusagen.
Unsere IT ist ausgelastet. Wie viel Arbeit kommt auf sie zu?
Wenig, und das planbar. Wir brauchen von Ihrer IT zu Beginn die nötigen Zugänge und eine Abstimmung zu Ihren Sicherheitsvorgaben. Entwicklung und Einführung liegen bei uns.
Wir binden Ihre IT trotzdem von Anfang an ein, weil sie wissen soll, was in ihrem Netz läuft. Das entlastet sie im Übrigen auch: Jede Excel-Liste, die wegfällt, ist eine Rückfrage weniger.
Änderungen kommen bei Ihnen zu spät in der Halle an?
Erzählen Sie uns, wo es hakt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Software an dieser Stelle rechnet und ob wir dafür die Richtigen sind.
Noch nicht so weit? Zwei Minuten Engpass-Check. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.